Microsoft Excel Viewer é um programa gratuito que permite que você v iew e imprimir planilha documentos criados no Microsoft Excel sem ter o programa instalado no seu PC. Com uma interface no estilo Excel, este aplicativo oficial desenvolvido pela Microsoft permite que você visualize seus documentos de uma forma familiar, mas não os edite.
Conteúdo
Um programa simples
O Microsoft Office é indiscutivelmente o pacote mais popular que existe hoje, e a maioria das empresas usa o Microsoft Excel para criar planilhas diariamente.
No entanto, o pacote Office é caro, então, felizmente, existe uma maneira de visualizar arquivos do Excel sem pagar, configurar e instalar o aplicativo.
Com o Microsoft Excel Viewer, você pode abrir, visualizar e imprimir arquivos do Excel gratuitamente. Por ser o aplicativo oficial desenvolvido pela Microsoft para facilitar o manuseio de planilhas pelas pessoas, ele é seguro.
Observe que a Microsoft irá sugerir a instalação de peças extras de software durante a instalação do Microsoft Excel Viewer. Verifique a política antes de concordar com qualquer coisa.
O que você pode fazer com o Microsoft Excel Viewer?
Este programa possui uma interface simples que permite abrir e ler planilhas com apenas alguns cliques de botões. Tudo o que você precisa fazer é abrir o programa, encontrar o arquivo que deseja visualizar e abri-lo.
Infelizmente, porém, você não pode editar ou alterar documentos de nenhuma forma usando este software.
Você não pode fazer uma nova planilha ou salvá-las , apenas imprima.
Já que suas funcionalidades são tão básicas, porém, é super leve . Os recursos de hardware que usa são bastante baixos. Isso não tornará seu sistema mais lento e funcionará com qualquer versão do Excel .
Interface de usuário
O Microsoft Excel Viewer usa o design da faixa de opções do programa oficial, de modo que parece que você está usando o próprio Excel. Depois de iniciar o aplicativo, é muito fácil de entender e usar.
Existe uma ferramenta dedicada para imprimir arquivos Excel dentro do aplicativo. Inclui uma configuração de página, tudo com margens, orientação de página e muito mais, bem como uma janela de visualização. Também é possível copiar uma certa quantidade de texto ou definir uma pequena área de impressão.
Alternativas à sua disposição
O Microsoft Excel Viewer é, em teoria, muito útil. No entanto, isso o limita severamente e existem muitas alternativas que não o fazem.
Por exemplo, você pode usar o OneDrive , armazenamento em nuvem da Microsoft. Ele vem com um recurso Excel Web App que abre planilhas por meio de seu navegador e permite que você edite o arquivo.
A abordagem do Google em planilhas é outra opção que permite importar e exportar planilhas do Excel com rapidez e facilidade. Você pode acessar o Google Spreadshets contanto que tenha uma conta do Google.
Zoho Sheet é outro método de acessar planilhas por meio de um navegador da web usando URLs ou uploads diretos de seu computador. Finalmente, se você deseja visualizar e editar documentos offline, o OpenOffice é uma excelente alternativa de código aberto.
Recursos e problemas adicionais
Você pode visualizar as versões mais recentes das pastas de trabalho do Excel usando este programa, mas os recursos mais recentes não serão exibidos.
O Viewer suporta todos os formatos de arquivo do Excel. Você só pode obter a versão de 32 bits do aplicativo, mas também funciona em sistemas operacionais de 64 bits. No entanto, você não pode executar macros usando o programa, embora seja possível abrir arquivos habilitados para macro.
No que diz respeito aos minigráficos , você não poderá vê-los neste Viewer, apenas células em branco em seus lugares.
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Quando se trata de fatiadores , eles não exibem nenhum dado no Visualizador. Você verá apenas uma mensagem notificando sobre o erro.
Portanto, em suma, o Microsoft Excel Viewer cobre todos os recursos essenciais do Excel, mas carece de planilhas mais complexas.
Privacidade
Como o Microsoft Excel Viewer vem diretamente da Microsoft, a mesma política de privacidade da Microsoft se aplica a este programa.
De acordo com a declaração oficial da Microsoft, este programa, assim como todos os outros, apenas coleta seus dados para melhorar sua experiência e nunca os vende a terceiros. Além disso, eles criptografam todos os seus arquivos para garantir a segurança.
Muitas limitações
O Microsoft Excel Viewer é uma ferramenta útil se você não for um usuário do Excel e quiser ver uma planilha. No entanto, existem muitas alternativas que fornecem um nível de controle muito mais considerável sobre o arquivo que você está visualizando, mesmo sem o pacote Microsoft Office.
Interface organizada e personalizável
No passado, a Microsoft anunciou o uso da interface da faixa de opções para seus programas, incluindo Word e PowerPoint . Embora tenha sido polêmico no início, tornou-se uma maneira natural de contornar as suítes de escritório, em nenhum momento. Com o passar dos anos, a Microsoft aprimorou a interface dos programas para torná-la o mais organizada possível. No entanto, isso não significa que iniciantes podem iniciar o Excel e dominar o uso dele instantaneamente. Os usuários novatos precisarão passar algum tempo com o aplicativo para entender como cada recurso funciona.
Uma das inclusões recentes no aplicativo Microsoft Excel é a caixa “ Diga-me o que você deseja fazer ”, que ajuda os usuários a encontrar a função que procuram sem a necessidade de percorrer o labirinto de opções e menus. Também existe um criador de fórmulas que pode ser uma ajuda útil para aqueles que estão constantemente trabalhando com o Excel ao longo dos anos.
Mas o que os usuários, especialmente especialistas em Excel, mais apreciariam no aplicativo é que ele permite que você crie uma guia personalizada e atribua comandos a ela. Isso é útil se você tiver um conjunto de comandos que sempre usa ao trabalhar com o Excel. Com isso, você pode ter todas as funções de que precisa em uma única guia.
Trabalhar melhor juntos
Durante anos, o Microsoft Excel foi apenas um aplicativo para computadores desktop. O aplicativo pode ser instalado em um PC ou Mac e funciona bem com Windows e macOs . No entanto, nos últimos anos, a Microsoft disponibilizou esse aplicativo até mesmo em seus dispositivos móveis. Isso permite que você acesse qualquer planilha, mesmo se você não tiver acesso a um laptop ou computador.
Para maior comodidade, o Microsoft Excel também oferece suporte à colaboração em tempo real para ajudá-lo a realizar o trabalho com mais rapidez. Agora você pode compartilhar o arquivo de planilha em que está trabalhando com outros usuários e permitir que eles visualizem ou editem. O Microsoft Excel também permite que você colabore com outros usuários por meio de coautoria . Com isso, você e os usuários com os quais você é coautor podem trabalhar no mesmo arquivo ao mesmo tempo. O aplicativo mostrará exatamente o que cada pessoa fez na planilha usando células coloridas . Dessa forma, você pode rastrear todas as alterações feitas no arquivo.
A apostila para você
Resumindo, o Microsoft Excel é um poderoso programa de planilhas que pode atender a todas as suas necessidades. Este aplicativo possui todas as funções de que você precisa para registrar, organizar e armazenar dados numéricos. Pode até ser personalizado de acordo com a sua preferência. Se você está procurando um aplicativo de produtividade que possa atender às suas demandas , este é o software para você.
PROS
- Compatível com todas as versões do Excel
- Não requer Microsoft Office
- Leve
- Funções de pesquisa e impressão
- UI simples
CONTRAS
- Não suporta arquivos CSV
- Sem edição de arquivo
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